bitkit|ZARAFA Groupware-Funktionen

Termin-Vereinbarungen

Vereinbaren Sie Termine mit Ihren Kollegen einfach per E-Mail. Über einen speziellen Button in der E-Mail können Ihre Kollegen dem Termin zustimmen. Dieser wird dann automatisch im Kalender vermerkt. So ist ein Treffen mit mehreren Personen ohne zeitraubende Telefonate schnell geplant.

Termin-Übersicht

Schauen Sie die Kalender Ihrer Kollegen übereinandergelegt an und sehen Sie, wann alle Zeit hätten, um ein Meeting anzusetzen.

Webaccess

Auch wenn Ihr Computer nicht in der Nähe ist, haben Sie durch ein Webinterface, das MS Outlook™ sehr ähnlich ist, jederzeit Zugriff auf Ihre MS Outlook™-Daten.

An Zarafa ist einzigartig, dass Informationen in Echtzeit angezeigt werden. Es gibt keine separate Synchronisation zwischen Client und Server. Sämtliche Änderungen, die über Webaccess vorgenommen werden, sind sofort in MS Outlook™ sichtbar und umgekehrt, z. B. der 'Gelesen'-Status bei E-Mails sowie weitere Unterordner und Statusfelder. Wenn Sie eine E-Mail von zu Hause aus verschicken, liegt sie im selben Gesendete-Objekte-Ordner, als ob Sie sie von Ihrer Firma aus verschickt hätten.

Zugriff per MS Outlook™ von außerhalb des Firmen-Netzwerks

Sie können sich von Ihrem Computer durch eine sichere und schnelle Verbindung, z. B. von zu Hause oder vom Hotel aus, mit dem Zarafaserver verbinden. Sie können arbeiten, als ob Sie in Ihrer Firma wären. Diese Funktion kann mit MS Outlook™ 2000, 2003 und XP genutzt werden.
 

PDA Support

Sie können Ihre MS Outlook™-Daten mit Ihrem PDA synchronisieren. Dadurch haben Sie alle Ihre Daten immer dabei, egal wo Sie sind. Zarafa unterstützt ActiveSync für PocketPCs (z. B. Windows CE .net) und HotSync für Palms.
 

Offline Synchronisation

Wenn Sie nicht immer eine Internet-Verbindung haben, können Sie trotzdem mit aktuellen MS Outlook™-Daten arbeiten. Wenn wieder eine Internet-Verbindung verfügbar ist, können Sie alle Daten zwischen MS Outlook™ und den Daten auf dem Zarafaserver synchronisieren. Alle E-Mails, die Sie geschrieben hatten, als Sie offline waren, werden nun verschickt. Sehr hilfreich, besonders wenn Sie viel mit Ihrem Laptop unterwegs sind und nicht immer ein Internet-Anschluss zur Verfügung steht.
 

Datenspeicherung

Sämtliche Daten werden zentral in einer robusten MySQL-Datenbank gespeichert. Das vereinfacht das tägliche Backup enorm, auch wenn dies automatisiert erfolgt.

Weitere Funktionen

• Https für sicheren Zugriff auf den Server
• Zarafa arbeitet mit Spam-Filtern, damit Spam automatisch im Junkmail-Ordner landet
• Soft Deletes: Gelöschte E-Mails können innerhalb einer einstellbaren Zeitspanne wiederhergestellt werden
• Benutzergruppen ermöglichen eine einfache Verwaltung von Zugriffsrechten
• Verteilerlisten erleichtern das Verschicken von E-Mails an mehrere Mitarbeiter

Das Synchronisationsmodul steht ab Version 6.0 zur Verfügung.