Funktionen und Optionen von Alfresco
Funktionen
- Regeln zur Automatisierung von Prozessen und Gewährleistung von Compliance
- Transparenter Lifecycle-Support
- Workflows mit E-Mail-Unterstützung
- Library Services mit Versionierung, Protokollierung und Verlinkung über verschiedene Arbeitsbereiche
- Automatisches Extrahieren und Kategorisieren von Metadaten
- Aufnahme von Metadaten erweiterbar (z. B. Kundennummern)
- Schnelles zentrales Content Repository, das einem Netzlaufwerk gleicht
- Einbindung in vorhandene Authentifizierungssysteme, wie. z. B. LDAP oder ADS
- Benutzermanagement mit Benutzern, Gruppen und Rollen
- Arbeitsbereiche für gemeinschaftliche Nutzung
- Suche unter Einbeziehung mehrerer Repositories
- Google-ähnliche, leistungsfähige Suche direkt im Firefox oder Internet Explorer
- Volltextsuche und Schlagwortsuche
- Konvertierung nach PDF und andere Formate
- Integration in Microsoft Office mit SharePoint-Protokoll oder über ein Plugin
Optionen
- Einbindung von CRM-Systemen (z. B. SugarCRM)
- Einbindung von Groupware (z. B. Zarafa)
- Einbindung von E-Mail-Archivierung (z. B. MPP von Mailspect)
- Integration in Office Suiten (z. B. Microsoft Office, Open Office)
