Dokumentenmanagement

Wozu ein Dokumentenmanagementsystem?

In der heutigen Flut von Dokumenten fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Vor allem, wenn viele Dokumente von mehreren Benutzern genutzt werden und papierne und elektronische Dokumente unter einen Hut gebracht werden müssen.

Der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) kann hier äußerst hilfreich sein. Viele Aspekte machen ein solches System für ein Unternehmen nützlich und effektiv:

• Leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
• Langfristige Lesbarkeit der Dokumente
• Gewährleistung der gesetzlichen Archivierungsfristen
• Verwaltung unterschiedlicher Versionen und Bearbeitungsstände
• Einheitliche Unterstützung der Dokumentenerstellung (Vorlagen, Workflows, etc.)
• Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Dokumenten
• Gewährleistung eines Zugriffsberechtigungskonzeptes für Informationssicherheit und Datenschutz
• Protokollierung von Veränderungen und Weiterleitungen der Dokumente
• Regelung der Gültigkeit von Dokumentenständen und Versionen bei paralleler Bearbeitung
• Vermeidung von Doppelarbeit und Doppelablage durch unterschiedliche Benutzer
• Vermeidung von Mehrfachablage an unterschiedlichen Speicherorten und damit verbundeneSpeicherplatzkosten

Bei der Auswahl des für Sie passenden Dokumentenmanagementsystems stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Wir passen die Lösung an Ihre Bedürfnisse an, integrieren und implementieren sie in Ihre IT-Infrastruktur und leisten Support und Wartung.

Sie wünschen weitere Informationen? Laden Sie unseren Flyer zum Thema Dokumentenmanagement herunter oder nehmen Sie [hier] Kontakt mit uns auf.